Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren in de gemeente? Dan heeft u waarschijnlijk een evenementenvergunning nodig. Dit geldt voor grootschalige evenementen zoals een braderie, kermis, optocht, feest of festival. Voor kleinere evenementen is een melding voldoende.

’’Evenementen en samenkomsten met een vergunnings- en meldplicht zijn verboden tot 1 september 2020, ook met minder dan 50 mensen. Daarnaast is het in de hele regio verboden om met 3 of meer personen samen te komen, als er geen afstand van 1,5 meter in acht wordt genomen.’’

Bij uw aanvraag geeft u onder meer informatie op over het evenement, zoals de datum en het te verwachten aantal bezoekers. Ook geeft u aan of er gebruik wordt gemaakt van tenten en kramen en of er alcohol wordt geschonken. Als bier of wijn wordt geschonken, kan daarvoor een ontheffing worden verleend.

Uw aanvraag voorziet u van informatie over de locatie (plattegrond), beveiliging, EHBO-voorzieningen en sanitaire voorzieningen. Voor het nemen van verkeersmaatregelen kan de gemeente hekken en borden beschikbaar stellen.

Wanneer een melding?

• Er zijn niet meer dan 50 bezoekers.
• Het evenement vindt plaats op maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 uur en 23.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur.
• Er wordt geen muziek gedraaid, gemaakt of gespeeld voor 08.00 uur of na 23.00 uur.
• Het evenement veroorzaakt geen hinder voor verkeer en hulpdiensten.
• Er worden niet meer dan 2 objecten van minder dan 10m2 per object geplaatst. Er is een organisator.

Wanneer een evenementenvergunning?

• Er kunnen meer dan 50 bezoekers komen.
• Het evenement kan op meerdere plekken tegelijkertijd zijn.
• Het evenement kan langer dan één dagdeel duren.
• Het evenement is op of langs de openbare weg.
• Het is nodig om de straat af te sluiten voor het evenement.
• De hulpdiensten kunnen door het evenement belemmerd worden.
• Er kan sprake zijn van geluidshinder.
• Het kan zijn dat er tenten, bars, mobiele wc's en dergelijke geplaatst worden.

Aanvraagtermijn
Houdt u er rekening mee dat u de aanvraag voor een vergunning minimaal acht weken van te voren in moet dienen. Vraag uw vergunning dus op tijd aan.

Overleg met evenementencoördinator
Heeft u een duidelijk beeld van het concept en eventueel een draaiboek van het evenement? Leg uw plannen dan voor aan één van de evenementencoördinatoren van de gemeente. U bespreekt onder andere de locatie, datum en overige vergunningen zoals een drank- en horecavergunning en ontheffing geluidhinder. De evenementencoördinatoren voor de gemeente Ommen zijn: 

• Serap Girmenç-Kanmaz, bereikbaar op donderdag en vrijdag via het emailadres: Serap.Girmenc@ommen.nl;
• Leonnard ten Brinke, bereikbaar van maandag t/m vrijdag via het emailadres: leonnard.tenbrinke@ommen.nl.

Via onderstaande documenten kunt u een vergunning aanvragen voor grote evenementen, of een melding doen van een klein evenement in combinatie met een ontheffing geluidhinder.

Voor evenementen geldt dat de vergunning minimaal acht weken voor aanvang moet worden aangevraagd.

Evenementenagenda
Voor de openbare orde is het niet wenselijk dat er meerdere belastende evenementen op dezelfde dagen plaatsvinden. Raadpleeg eerst via de evenementenagenda wat er inmiddels vergund of aangevraagd is.

Meer informatie over de kosten kunt u lezen onder Titel 3 (Dienstverlening vallend onder Europese dienstenrichtlijn), Hoofdstuk 2 (Organiseren evenementen of markten) van de tarieventabel uit de legesverordening.

Aan een evenementenvergunning zijn voorschriften verbonden, waaraan u dient te voldoen. Deze voorschriften kunt u lezen via onderstaande documenten. U bent zelf verantwoordelijk voor het kennisnemen en naleven van de voorschriften.